春節前夕，基建辦招標管理部組織各成員企業、供銷中心采購部召開2025年招標計劃組織溝通會。會議闡述了招標計劃實施的要求、目的和要點，就成員企業提出的問題給予了答復。
為提高招標競爭力度，降低成員企業招標審批流程負擔，招標管理部今年提出“三推一減” 改善計劃。
推進招標計劃的規范與完善 組織成員企業對本年度招標計劃進行全面統籌規劃，按月更新。通過溝通次月計劃內招標項目，分析各成員企業滿足集中招標要求的項目。對比之前的流程，本次招標計劃實施有效延長了招標前期準備工作時間，為后續統籌集中招標、補充入圍單位、制定宣傳方案等工作預留出充足的時間。
推送招標計劃公告信息 制作招標宣傳素材，包括簡潔明了的招標公告、項目介紹短視頻，利用集團微信視頻號的公信力，結合行業標簽、地域定位等功能，將招標信息推送給潛在的目標供應商群體。充分利用隆道云平臺廣泛的供應商資源與其在采購領域的專業影響力，集中展示公司招標項目信息。通過多渠道、全方位的信息推送，最大程度擴大招標信息的傳播范圍，吸引更多優質供應商參與投標，提升招標競爭力度。
推薦符合要求的項目供應商 在助力成員企業開展市場調研及完善集團合格供應商庫的工作進程中，充分發揮多渠道資源整合優勢。一方面，積極從專業招投標平臺廣泛搜集潛在入圍參標單位的信息。另一方面，深入研究往期同類型招標業務的成功案例與入圍推薦名單，細致梳理出具有潛在合作價值的企業。通過這些方式輔助完善市場調研工作，補充增加入圍參標單位，共同完善集團合格供應商庫，提升供應商庫的質量。
減少和優化招標業務流程 整合現有招標審批流程，做到“一站式”審批，避免立項業務人員頻繁地發起各項審批流程。招標管理部全面梳理現有招標審批流程，繪制詳細的流程圖，明確各審批環節的責任部門、審批內容及信息傳遞路徑。通過流程優化，將分散在多個部門、多個系統中的審批環節進行整合，搭建“一站式”招標審批流程，實現招標資料信息一次錄入、循環流轉的審批模式。同時，根據招標計劃合理規劃簡單項目的線下標前會，同類型項目集中召開標前會，減少標前會次數。通過這些措施，大幅縮短招標審批周期，減輕成員企業跨區域往來開會的負擔，提高招標工作效率。
通過本次交流會，招標管理部梳理出一系列待解決的重要事項，包括如何進一步優化合格供應商庫的管理及集中招標過程中面臨的諸多問題。未來，招標管理部將持續強化與各單位的溝通協作，全面提升招標管理工作水平，助力集團實現降本增效的發展目標。
